围绕群众的需要 推进业务再提升
郑州市房产档案馆进一步落实“我为群众办实事”工作
来源:本站  发表时间:2021-08-26 11:25  
“7.20”特大汛灾尚未恢复,我市又接连发生了新冠德尔塔疫情,受汛灾和疫情的叠加影响,目前,我市的公共交通系统至今尚未正常运行,特别是地铁一直处于停运状态。

“7.20”特大汛灾尚未恢复,我市又接连发生了新冠德尔塔疫情,受汛灾和疫情的叠加影响,目前,我市的公共交通系统至今尚未正常运行,特别是地铁一直处于停运状态。郑州市房产档案馆积极贯彻《郑州市全面推进一网通办、一次办成 规范提升政务服务管理办法(试行)》,按照政务服务标准化办理的要求,将纸质档案数字化和方便群众查阅纸质档案相结合,在疫情期间,积极担当,主动做为、克服困难,对群众需要调用的档案内容进行处理和上传,以满足群众的调档需要。

全馆联动,提升一网通办。2020年,按照政务服务“一网通办、一次办成”要求,郑州市个人房屋产权信息表实现了网上办、掌上办,但是由于历史原因,2004年房产信息系统建立以前的纸质档案的数字化正在持续进行中,查阅相关档案还不能实现网上办,在疫情期间,更是加大了查阅难度,档案馆不等不靠,立足现有条件,动员全馆人员积极出主意想办法,千方百计解决难题。并结合当下正在开展“我为群众办实事”活动。结合纸质档案数字化,优先服务群众查阅档案需要,这样,在短时间内就能解决特殊时期群众的查档需求。

改进业务流程。为切实解决查阅纸质档案网上办难题,满足我市部分群众的调档需求。在综合了专业业务人员和群众意见的基础上,提出了改进业务的方案。经馆领导同意后,调整了电脑、扫描仪等设备,将新馆群众需要调取的档案,在东区新馆调取后,由库房科东区值班人员先期进行扫描,通过专用网络,传送至档案整理科,由档案整理科按规定程序,将库房科东区工作人员传送的影像,补入大数据系统,不再将档案送到西区房产大厦就可完成。

全面推进一网通办、一次办成规范提升政务服务,围绕群众的需要,下一步,我们将积极探索,在本次改进业务方式的基础上,进一步优化调档、抽件、补录信息这一业务流程。争取将原来每周进行一次的调档工作,调整为一个工作日内完成,通过工作人员的辛勤付出,最大限度地满足群众的查档需要,进一步提升档案馆的服务水平。

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