关于进一步加强房地产经纪机构备案管理工作的通知
来源:市场监管处  发表时间:2013-02-28 00:00  
各房地产经纪机构、相关单位:

      为更好落实新的《郑州市住房保障和房地产管理局业务操作规程》,进一步加强房地产经纪机构备案管理,不断提高房地产经纪服务水平,切实促进行业健康发展,现就我市房地产经纪机构备案管理工作有关事项规范如下:
      一、备案登记条件
      根据《城市房地产管理法》及其他相关规定,房地产经纪机构及其分支机构申请备案登记应具备下列条件:
1、取得企业营业执照;
2、有自己的名称、组织机构,且名称中要含有“房地产”、“房屋”等字样;
3、有固定的服务场所,且现场业务信息公示齐全;
4、有必要的财产和经费;
5、有足够数量的专业技术人员。房地产经纪机构要有1名(含)以上全国房地产经纪人,分支机构数超过3个(含)的房地产经纪机构要有2名(含)以上全国房地产经纪人;分支机构要有1名(含)以上全国房地产经纪人或2名(含)以上房地产经纪人协理。
6、法律、法规、规章规定的其他条件。
房地产经纪机构在领取营业执照后三十日内,应当到房地产市场行政主管部门备案。
      二、备案提交资料
      (一)房地产经纪机构申请备案登记需提交以下资料:
1、房地产经纪机构备案登记表(加盖申报单位公章);
2、企业营业执照正、副本(验原件留存复印件);
3、固定经营场所证明(验原件留存复印件);
4、房地产经纪机构章程或合伙人协议(验原件留存复印件);
5、法人代表简历及身份证复印件;
6、1名(含)以上的全国房地产经纪人《劳动合同书》、执业资格证书、注册资料(验原件留存复印件);
7、法律、法规、规章规定的其他资料。
      (二)房地产经纪机构分支机构申请备案登记需提交以下资料:
1、房地产经纪机构分支机构备案登记表(加盖申报单位公章);
2、法人机构备案证书(验原件留存复印件);
3、法人机构及分支机构营业执照正、副本(验原件留存复印件);
4、分支机构固定经营场所证明(验原件留存复印件);
5、1名(含)以上的全国房地产经纪人或2名(含)以上房地产经纪人协理的的《劳动合同书》、执业资格证书、注册资料(验原件留存复印件);
6、法律、法规、规章规定的其他资料。
      三、经营场所公示信息
      房地产经纪机构及其分支机构应当在其经营场所醒目位置公示下列内容:
1、机构招牌;
2、营业执照;
3、郑州市房地产中介服务机构备案证书;
4、服务项目、内容、标准;
5、业务流程;
6、收费项目、依据、标准;
7、交易资金监管方式、信用档案查询方式、房管投诉电话965559和价格举报电话12358;
9、工作人员统一标识;
10、房地产经纪人员执业资格证书复印件;
11、郑州市存量房(二手房)买卖居间合同、房屋经纪服务合同、房屋买卖合同、房屋租赁合同示范文本;
12、法律、法规、规章规定的其他事项。
分支机构还应当公示设立该分支机构的房地产经纪机构的经营地址及联系方式。
       四、备案变更登记
(一)名称变更需提交下列材料:
1、郑州市房地产经纪机构备案变更登记表
2、现营业执照正副本(验原件留复印件);
3、原备案证书正副本(留原件)。
(二)经营地址变更需提交下列材料:
1、郑州市房地产经纪机构备案变更登记表
2、现经营场所证明(验原件留复印件);
3、现营业执照正副本(验原件留复印件);
4、原备案证书正副本(留原件)。
(三)注册资本变更需提交下列材料:
1、郑州市房地产经纪机构备案变更登记表
2、现营业执照正副本(验原件留复印件);
3、原备案证书正副本(留原件)。
(四)法人代表变更需提交下列材料:
1、郑州市房地产经纪机构备案变更登记表
2、现法人代表身份证和简历(验原件留复印件);
3、现营业执照正副本(验原件留复印件);
4、原备案证书正副本(留原件)。
      五、备案登记程序
      房地产经纪机构及分支机构备案按下列程序进行:
1、完成申请备案前的准备工作:一是准备申请备案所需材料,二是按规定要求在经营现场公示相关业务信息;
2、向市场监管处预约现场勘察(预约电话:67889703,67881218);
3、市场监管处组织人员进行现场勘察,现场勘察合格的,负责现场勘察工作人员在《郑州市房地产经纪机构现场勘察登记表》上签署合格意见;
4、现场勘察合格后,房地产经纪机构携带装订好的申请备案所需材料及《郑州市房地产经纪机构现场勘察登记表》到服务大厅2楼73号窗口申请备案;
5、窗口人员查验申请材料,合格的开具受理单;
6、房地产经纪机构凭受理单到市场监管处领取《郑州市房地产中介服务机构备案证书》。
根据新的《郑州市住房保障和房地产管理局业务操作规程》要求,以上规范要求自2013年3月1日起实施。

附:1、郑州市房地产经纪机构备案登记表.doc   
  2、郑州市房地产经纪机构分支机构备案登记表.doc   

  3、郑州市房地产经纪机构备案变更登记表.doc    

  4、存量房网上交易注册认证资格申请表.doc

                                                                                           2013年2月28日


   

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